OpenAI 借助 Notion 将共享知识转化为高效工作流程
OpenAI 研究团队成员 Karina Nguyen 说道，“Notion 重塑了我们的研究流程和产品开发过程，从日常会议到编码、模型迭代，速度提升肉眼可见。”
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深受创新品牌信赖
团队从 Asana 迁移到 Notion 的好处
告别来回切换 Asana、Confluence 和 Google Docs 的复杂流程，使用 Notion 一站搞定所有工作。
除了节省时间和资金以外，Notion 的真正价值在于彻底改变了我们的工作模式。在 Viva，每个人都以自己独有的方式运用 Notion，这不仅可以为团队赋能，还能持续提升客户参与度。
一站式解决所有需求
通过并列对比 Notion 与 Asana，你会发现：Notion 集任务跟踪、文档管理、协作功能和 AI 于一体，打造互联工作空间。
全员共享所有知识
协同文档、团队 Wikis 百科、AI 搜索—让每个人都能协作并找到所需内容。
无缝协作功能
实时协同编辑（含成员在线状态显示）、分线程评论、@提及功能 ，以及为团队定制的专属空间
项目、任务、表单，一切尽在掌控
一站式管理工作，减少切换工具的繁琐操作。
无缝对接现有技术栈。
原生集成 Slack、GitHub、Jira 等主流工具，支持 API 定制化集成。
自定义任何工作流程
Notion 不会将你束缚在 Agile Scrum 或其他固定体系中。你可以通过数据库、页面、清单、媒体、嵌入等模块，自由搭建理想的工作空间。
选选择最适合的项目视图。
按需切换看板、日历、列表或表格视图，完美适配团队工作流程。
创建自定义属性与字段。
精准追踪项目关键信息，突破预设选项的限制。
创建不限数量的图表和表单
自由组合模块与视图，完美匹配团队工作方式。
在接触 Notion 之前，我使用 Excel 创建甘特图。一旦时间轴发生变化，我就得手动调整。现在我只需要修改截止日期，图表就会自动更新了。
| 功能 | Notion | Asana |
|---|---|---|
| 项目跟踪 | ✔ 看板、列表、时间轴 | ✔ 看板、列表、时间轴 |
| 协作文档 | ✔ 内建功能，支持实时编辑 | ❌ 非内建（依赖第三方集成） |
| 知识库与 Wikis 百科 | ✔ 集中管理且可搜索 | ❌ 非原生支持 |
| AI 功能 | ✔ 支持 AI 连接器、自动填充与问答功能 | ❌ 功能有限 |
| 完全自定义 | ✔ 可构建任意工作流程 | ❌ 结构较为固定，灵活性不足 |
| 成本效益 | ✔ 一站式集成 3 款以上的工具 | ❌ 需要搭配额外的工具 |
| 模板 + 社区 | ✔ 数万个模板 | ❌ 选择较少 |
全员轻松参与协作
无论是产品、工程、市场还是销售团队，都能轻松上手。从此摆脱各式繁琐工具，只专注于高效完成工作。
告别频繁切换工具
在项目管理系统中整合所有文档，方便查找、即时调用。信息不再重复，协作更加透明，结构清晰易懂。
G2 用户评分更胜一筹
在 G2 的 Notion 与 Asana 对比中，Notion 在产品发展方向、客户支持上的排名以及用户推荐意愿均高于 Asana。
使用 Notion 之前，我们需要来回切换多个工具；用了 Notion 后，公司信息与项目都能实现一体化管理，省时又省心。
专属成功经理
为你配备专属成功经理，协助大型团队顺利上手并制定个性化工作流程。仅适用于每年付费超过 100 人的团队。
高级权限设置
提供额外的权限控制功能，防止部分员工将页面外部分享，禁用访客权限，并可设置工作空间级别的规则。
定制化合同服务
针对超过 100 位用户的企业账户，我们可以提供量身定制的合同与 PO/发票支付方案。
无限版本历史记录
可无限期访问任何页面的历史版本，而非仅限 30 天。
SCIM API
实现用户的自动化配置与管理，可创建、移除、添加、更新或检索任何用户或群组。
批量导出 PDF
将全部内容一键导出为 PDF，方便进行法律或合规备份。
常见问题
Notion 与 Asana 在项目和任务管理方面相比如何？
Notion 将项目管理与知识管理整合到同一个协作空间。相比仅专注于任务和时间轴的 Asana，Notion 提供更广泛的功能：项目管理、团队知识整理与定制工作流程，皆可在同一平台实现。AI 集成功能可让你自动化任务、快速搜索信息、实时保持内容更新。
为什么说 Notion 是 Asana 的最佳替代方案？
Notion 整合了 Asana 的核心优势（如任务跟踪与时间轴），并补充了 Wikis 百科、协作文档和 AI 搜索等功能，打造集多种工具于一体的一站式协作平台。
Notion 是否具备 Asana 的所有任务/项目跟踪功能？
当然！Notion 提供看板、日历、时间轴、截止日期等用于跟踪任务和项目的所有关键功能，并支持深度自定义，满足团队个性化需求。与 Asana 不同的是，你还可以将文档与上下文内容直接整合到项目视图。
Notion 能不能与我的团队使用的现有工具兼容？
当然可以。Notion 可无缝对接 Slack、Google Workspace、Microsoft Teams 等工具，支持嵌入文件、同步日历、调用 API 进行自定义集成。这样，用户就无需使用 Google Docs 或 Confluence 等额外的工具了。
Notion AI 如何助力项目管理？
Notion AI 不仅仅是自动化工具，它还可以：
快速找答案：在任务、文档、数据库中进行智能搜索。
高效写作：即时生成更新、会议记录或项目总结。
保持信息及时更新：使用 AI 轻松完善和整理团队知识库
