Tạo trang web bằng Notion chỉ trong vài giây, không cần viết mã

Thêm một trang vào website công ty có thể mất nhiều thời gian vì cần sắp xếp giữa đội ngũ thiết kế, kỹ thuật và lịch làm việc dày đặc của họ. Ngay cả những trang đơn giản nhất cũng cần sự phối hợp giữa nhiều bộ phận.

Nhưng với Notion, chỉ cần một cú nhấp, bạn đã có thể đăng trang lên web. Bạn có thể:

• Tạo các trang đẹp mắt mà không cần lập trình viên – hàng chục công cụ nhúng và tính năng như tiêu đề, cột giúp bạn xây dựng trang web sinh động mà không cần đến hệ thống quản trị nội dung phức tạp hay nhiều tài nguyên lập trình.

• Tự xuất bản trang – không cần phải nhờ đến nhà thiết kế hay kỹ sư để xây dựng hay mở rộng trang web của bạn. Bạn có thể nhanh chóng và dễ dàng đặt mọi trang Notion ở chế độ công khai. Trang này sau đó có thể được truy cập bằng liên kết bạn chia sẻ hoặc thậm chí được tìm thấy qua công cụ tìm kiếm.

Với Notion, bạn có thể tạo trang web chỉ với vài cú nhấp chuột. Tất cả những gì bạn cần làm là nhấp vào Chia sẻ trên bất kỳ trang nào, chuyển đến tab Xuất bản rồi nhấp vào Xuất bản lên Web. Bất kỳ ai có liên kết đều có thể xem trang. Và khi bạn thực hiện chỉnh sửa, trang của bạn sẽ cập nhật ngay lập tức cho người truy cập. Đơn giản vậy thôi!

Nếu bạn không muốn bắt đầu từ con số 0, đây là một số mẫu có thể giúp bạn dựng trang nhanh hơn. Chúng tôi cũng đã thêm một vài ý tưởng từ các công ty đang sử dụng Notion để xây dựng trang web của họ.

Bảng tuyển dụng – quá trình tuyển dụng luôn thay đổi, vì vậy việc có một bảng tuyển dụng có thể dễ dàng cập nhật sẽ rất hữu ích, dù là để xóa vị trí đã tuyển, thêm vị trí mới hay điều chỉnh lại sứ mệnh công ty. Hãy làm cho các trang của bạn bắt mắt và giàu thông tin, mang đến cái nhìn thực tế về môi trường làm việc tại công ty bạn.

Sao chép mẫu bảng tuyển dụng vào không gian làm việc của riêng bạn.

Trung tâm trợ giúp – giúp giảm tải lượng email gửi đến bộ phận chăm sóc khách hàng. Tìm những câu hỏi thường gặp nhất bằng cách rà soát hộp thư hỗ trợ và đăng nội dung trả lời những câu hỏi đó. Điều này giúp khách hàng dễ dàng tìm thấy câu trả lời họ cần.

Notion giúp bạn dễ dàng sắp xếp nội dung này dưới dạng các trang con và chỉnh sửa khi cần.

Hãy tận dụng mẫu trung tâm trợ giúp có sẵn.

Bài đăng blog – xây dựng cộng đồng và chia sẻ nội dung linh hoạt mà không phụ thuộc vào hệ thống quản trị nội dung cứng nhắc. Bạn có thể viết bài đăng trên blog trong Notion và đăng trực tiếp, mang lại trải nghiệm đọc rõ ràng và dễ chịu. Nhúng các thành phần như mục lục, tệp âm thanh, hình ảnh và video trực tiếp vào trang để tạo trải nghiệm hấp dẫn hơn.

Sử dụng mẫu bài đăng blog để kể câu chuyện của bạn.

Lộ trình – chia sẻ lộ trình sản phẩm của bạn với khách hàng tiềm năng và khách hàng hiện tại. Sau khi được xuất bản, lộ trình có thể cung cấp cho khách hàng thông tin chi tiết về thời điểm ra mắt tính năng. Thậm chí họ có thể gửi yêu cầu tính năng nếu bạn bật chế độ chỉnh sửa công khai.

Sao chép mẫu lộ trình vào không gian làm việc của riêng bạn.

Nhập / vào bất kỳ trang nào để hiển thị toàn bộ menu gồm các thành phần bạn có thể chèn vào trang đó. Để truy cập, hãy nhập / kèm theo tên hành động bạn muốn, ví dụ như/hình ảnh hoặc /typeform.

1. Tiêu đề & ngắt dòng – giúp nội dung dễ đọc và dễ điều hướng hơn với tiêu đề H1, H2và H3. Ngắt đoạn văn dài bằng cách gõ ba dấu gạch ngang liên tiếp.

2. Cột – tạo bố cục kiểu báo chí gọn gàng với hình ảnh ở một bên và văn bản ở bên còn lại. Với biểu tượng ⋮⋮, bạn có thể kéo và thả mọi trang, văn bản, hình ảnh và nhiều thành phần khác đến bất kỳ vị trí nào trên trang Notion. Để tạo cột, hãy kéo bất kỳ thành phần nào sang trái hoặc phải của nội dung hiện có. Các đường dọc màu xanh sẽ xuất hiện để hướng dẫn bạn.

3. Mục lục – cho phép người đọc nhanh chóng chuyển đến phần họ cần trên trang của bạn. Nhập /toc để tạo mục lục dùng tiêu đề để chia nội dung thành từng phần.

4. Hình ảnh/video/âm thanh – tạo trải nghiệm đa phương tiện. Bạn có thể nhúng video YouTube, tải tệp podcast lên hoặc kéo thả hình ảnh trực tiếp vào trang Notion. Dùng thanh kéo ở hai bên hình ảnh hoặc video để điều chỉnh kích thước.

   

5. Nhúng Typeform – thu thập phản hồi hoặc tạo cổng thông tin liên hệ bằng cách chèn Typeform vào trang Notion.

6. Chú thích & trích dẫn – làm nổi bật một phần hoặc câu cụ thể với chú thích hoặc trích dẫn, giống như nhiều blog phổ biến hiện nay.

   

7. Danh sách thả xuống – với nội dung như Câu hỏi thường gặp, bạn có thể giúp trang dễ điều hướng hơn bằng cách chỉ hiển thị thông tin liên quan đến người truy cập nhất. Đưa thông tin chính vào phần xem trước của mục thả xuống và chèn thêm thông tin chi tiết bên trong.

8. Màu sắc – tùy chỉnh thiết kế hoặc làm nổi bật nội dung với màu chữ hay màu nền khác nhau. Đánh dấu văn bản bất kỳ và chọn •••, sau đó chọn Màu để chọn màu văn bản hoặc màu nền.

Lập chỉ mục công cụ tìm kiếm – thúc đẩy lưu lượng truy cập và giúp trang của bạn hiển thị trên Google và các công cụ tìm kiếm khác.

Thời hạn của liên kết – nếu bạn chỉ muốn chia sẻ trang trong thời gian ngắn, hãy dùng tùy chọn liên kết có thời hạn. Tùy chọn này rất phù hợp với việc chia sẻ hồ sơ năng lực tùy chỉnh với khách hàng hoặc tài liệu nhạy cảm với đối tác bên ngoài.

Tùy chỉnh giao diện – trong menu "Tùy chỉnh trang web", bạn có thể thay đổi cách trang web hiển thị với người xem. Tùy chỉnh phần xem trước liên kết, đổi tiêu đề, thậm chí chọn chủ đề (đen hoặc trắng).

Tích hợp với Google Analytics – nhanh chóng nắm bắt hiệu suất trang bằng cách tích hợp Google Analytics (trong menu "Tùy chỉnh trang web").

Cho phép sao chép dưới dạng mẫu – giả sử bạn đã tạo một mẫu trang đích tuyệt vời và muốn chia sẻ để các công ty khác cũng có thể sử dụng. Cho phép sao chép trang của bạn dưới dạng mẫu mà họ có thể lưu trong không gian làm việc Notion của riêng họ. Tùy chọn này nằm trong menu "Tùy chỉnh trang web", bên dưới phần tùy chọn tiêu đề.

Giờ đây, khi bạn có toàn quyền xuất bản nội dung của mình, việc đăng nhiều trang và chỉnh sửa nhanh trên Notion trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết.