คู่มือเทมเพลต Notion ฉบับสมบูรณ์

แกลเลอรีเทมเพลตเป็นที่รวมเทมเพลต Notion ทั้งหมดที่สร้างขึ้นโดยชุมชน เพื่อชุมชน ไม่ว่าคุณจะเป็นบุคคลทั่วไปที่กำลังมองหาเครื่องมือติดตามกิจวัตรประจำวันหรือรายการของชำ หรือบริษัทที่กำลังมองหาฐานความรู้ของทีมหรือปฏิทินสำหรับบรรณาธิการ แกลเลอรีเทมเพลตก็เป็นแหล่งข้อมูลที่ดีที่สุด

คู่มือนี้จะเจาะลึกเรื่องเทมเพลต วิธีค้นหาและใช้เทมเพลตเพื่อปรับปรุงเวิร์คโฟลว์ และวิธีสร้างเทมเพลตของคุณเอง

เทมเพลตคือหน้า Notion ที่สร้างไว้ล่วงหน้าและเพิ่มลงในพื้นที่ทำงานได้ แทนที่จะพยายามสร้างหน้าที่ดูเรียบๆ หรือเวิร์คโฟลว์ที่ซับซ้อนใหม่ แค่เพิ่มเทมเพลต Notion ลงในพื้นที่ทำงานของคุณ ก็เริ่มต้นใช้งานได้เลย เทมเพลตจะเป็นอะไรก็ได้ ตั้งแต่ฐานความรู้ของทีม ไปจนถึงเครื่องมือติดตามการออกกำลังกายส่วนตัว และอีกมากมาย

แกลเลอรีเทมเพลตของ Notion ศูนย์รวมเทมเพลตที่คุณอาจต้องการ ซึ่งมีหมวดหมู่และโพรไฟล์ครีเอเตอร์ที่ค้นหาได้กว่า 250 รายการ ให้คุณค้นหาเทมเพลตสำหรับกรณีการใช้งานเฉพาะได้ง่ายกว่าเคย

หากต้องการค้นหาเทมเพลต ให้ไปที่ notion.com/templates หน้าแรกของแกลเลอรีเทมเพลตจะมีส่วนหลักๆ ไม่กี่ส่วน ได้แก่:

• แถบค้นหา — ค้นหาตามคำหลัก ทีม หมวดหมู่ ครีเอเตอร์ และอีกมากมาย เพื่อค้นหาเทมเพลตที่ตรงใจคุณ เพียงพิมพ์คำหรือวลีเพื่อค้นหาเทมเพลต หมวดหมู่ และครีเอเตอร์ที่ตรงกับคำค้นหาของคุณ

• หมวดหมู่ — ไปยังหมวดหมู่และหมวดหมู่ย่อยต่างๆ เพื่อค้นหากรณีการใช้งานที่หลากหลาย เมื่อคลิกเข้าไปในหมวดหมู่ จะพบหมวดหมู่และกรณีการใช้งานที่เฉพาะเจาะจงมากขึ้น ค้นหาง่ายยิ่งขึ้น

• เทมเพลตยอดนิยม — ดูเทมเพลตที่สมาชิกชุมชน Notion ใช้งานมากที่สุดในช่วงสัปดาห์ที่ผ่านมา ไม่ว่าจะเป็นเรื่องงาน เรื่องเรียน และเรื่องส่วนตัว

• หมวดหมู่ยอดนิยม — ดูหมวดหมู่และหมวดหมู่ย่อยที่ใช้กันมากที่สุดในช่วงสัปดาห์ที่ผ่านมา

• คอลเล็คชั่นเทมเพลต — ค้นหาคอลเล็คชั่นเทมเพลตที่สร้างไว้ล่วงหน้าในหัวข้อหรือเวิร์คโฟลว์ที่ต้องการ ใช้เทมเพลตได้มากเท่าที่ต้องการเพื่อเริ่มสร้างเวิร์คโฟลว์ใหม่

• ครีเอเตอร์แนะนำ — พบกับสุดยอดครีเอเตอร์เทมเพลตของเรา ตั้งแต่ผู้นำทางความคิด ผู้เชี่ยวชาญด้านความคิดสร้างสรรค์ ไปจนถึงบริษัทชั้นนำ

เริ่มต้นโดยคลิกปุ่มเทมเพลตในแถบด้านข้างของ Notion หน้าต่างป๊อพอัพของแกลเลอรีเทมเพลตใน Notion จะเปิดขึ้น ใช้เมนูดรอปดาวน์ที่มุมบนซ้ายของหน้าต่างเพื่อเลือกหมวดหมู่และดูหมวดหมู่ย่อยยอดนิยมในแถบด้านข้าง

หรือจะใช้การค้นหาที่ด้านบนซ้ายเพื่อค้นหาเทมเพลตเฉพาะที่ตรงกับความต้องการของคุณก็ได้

เมื่อคุณเจอเทมเพลตที่ต้องการแล้ว ให้คลิกปุ่มเริ่มต้นด้วยเทมเพลตนี้ หากคุณลงชื่อเข้าใช้ Notion อยู่แล้ว ระบบจะเพิ่มเทมเพลตลงในพื้นที่ทำงานของคุณในส่วนส่วนตัวของแถบด้านข้างโดยอัตโนมัติ หากออกจากระบบอยู่หรือไม่มีบัญชี Notion ระบบจะแจ้งให้คุณลงชื่อเข้าใช้หรือสร้างบัญชีก่อน

นอกจากนี้ คุณยังลองใช้เทมเพลตและดูวิธีใช้งานก่อนตัดสินใจเพิ่มลงในพื้นที่ทำงานได้ด้วย หากต้องการลอง ให้คลิกดูเทมเพลต เพื่อดูวิธีการทำงานของเทมเพลต ลองคลิกใช้ส่วนต่างๆ และฟีเจอร์ของเทมเพลต

เมื่อเพิ่มเทมเพลตลงในพื้นที่ทำงานแล้ว จะมีตัวเลือกมากมายเพื่อเปลี่ยนแปลง แก้ไข หรืออัพเดทให้ตรงกับความต้องการ เทมเพลตเป็นเพียงจุดเริ่มต้นที่จะช่วยคุณสร้างพื้นที่ทำงานในอุดมคติ

ต่อไปนี้คือการแก้ไขและอัพเดททั่วไปที่คุณทำได้หลังจากทำสำเนาเทมเพลตแล้ว:

• หน้า — อัพเดทรูปหน้าปก เพิ่ม/เปลี่ยนไอคอน และเปลี่ยนชื่อหน้า

• ข้อความ — เพิ่มการจัดรูปแบบ เช่น ตัวหนา ตัวเอียง สีข้อความ และสีพื้นหลัง เปลี่ยนระดับส่วนหัว เพิ่มรายการหัวข้อย่อยหรือลำดับเลข และย้ายส่วนต่างๆ ได้ตามต้องการ

• บล็อค — เพิ่มบล็อค เช่น ข้อความไฮไลต์ รายการที่เปิด/ปิดได้ หรือตาราง ลบบล็อคที่ไม่จำเป็นเพื่อเคลียร์หน้าหรือเพิ่มพื้นที่สำหรับบล็อคใหม่

• ฐานข้อมูล — เปลี่ยนชื่อพร็อพเพอร์ตี้ ประเภท และไอคอน หรือเพิ่ม/ลบพร็อพเพอร์ตี้ที่ไม่ตรงกับความต้องการของคุณ เพิ่มมุมมองข้อมูลใหม่ เช่น บอร์ด รายการ ปฏิทิน ไทม์ไลน์ หรือแกลเลอรี

หน้าที่แชร์แบบสาธารณะใน Notion ที่ทำสำเนาได้จะถือว่าเป็นเทมเพลต ซึ่งจะช่วยให้ชุมชน Notion ทั้งหมดแชร์เวิร์คโฟลว์โปรดกับผู้ใช้ Notion คนอื่นได้ในคลิกเดียว

หากมีเทมเพลตหรือเวิร์คโฟลว์เฉพาะที่อยากแชร์กับชุมชน ขอเชิญชวนให้คุณสร้างและส่งเทมเพลตเข้ามาเลย!

ก่อนที่จะเริ่มสร้างและแชร์ มีข้อควรพิจารณาสำคัญในการสร้างเทมเพลตดังนี้:

เทมเพลตที่ดีต้องมีประโยชน์ เทมเพลตคือเครื่องมือ ซึ่งเครื่องมือก็มีไว้แก้ปัญหาหรือตอบโจทย์ความต้องการของผู้ใช้ ต้องกำหนดกลุ่มเป้าหมายและปัญหาที่จะแก้ไขอย่างชัดเจน และเทมเพลตของคุณต้องช่วยแก้ปัญหานั้นได้

เทมเพลตที่ดีต้องแตกต่าง โดย Notion นั้นยืดหยุ่นมากกว่าเอกสาร Word ทั่วไป เทมเพลตที่แตกต่างนี้ควรประกอบด้วยผลิตภัณฑ์หลักของ Notion อย่างน้อย 1 ประเภท (เอกสาร โปรเจ็กต์ และ Wiki) หรือมีรูปลักษณ์ที่แตกต่างจากเอกสาร Word ทั่วไปอย่างชัดเจน

เทมเพลตที่ดีต้องปรับขนาดได้ หากเทมเพลตของคุณมีไว้สำหรับการทำงานเป็นทีม ก็ควรรองรับผู้ใช้งานได้มากกว่า 1 คน ประเด็นสำคัญที่ควรตรวจสอบเพื่อให้แน่ใจว่าจะรองรับการปรับขนาด:

• หากออกแบบมาเพื่อใช้ทำงานร่วมกัน จะเป็นอย่างไรถ้าคุณเพิ่มผู้ใช้อีก 10 คน? 50 คนละ? หรือ 100 คน?

• จะเป็นอย่างไรถ้าคุณเพิ่มเนื้อหาที่สร้างขึ้นในช่วง 2 เดือนที่ผ่านมา?

• ถ้าคุณมีข้อมูลมากมายใน Notion แล้วจะนำเทมเพลตนี้มาปรับใช้ร่วมกันได้ง่ายไหม?

เทมเพลตที่ดีต้องมีพื้นฐานที่ถูกต้อง ต้องไม่มีเนื้อหาที่ไม่เหมาะสม สะกดคำถูกต้อง และมีโครงสร้างที่จัดวางมาอย่างดี

ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับแนวทางและข้อกำหนดของแกลเลอรีเทมเพลต คลิกที่นี่

คุณสร้างเทมเพลตจากหน้า Notion ได้โดยคลิกแชร์ที่ด้านบนขวา เลือกแท็บเผยแพร่ แล้วคลิกปุ่มเผยแพร่ไปยังเว็บ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเปิดใช้งานการอนุญาตให้ทำสำเนาเป็นเทมเพลตแล้ว หากต้องการแชร์ ให้ใช้ URL สาธารณะ หรือคลิกปุ่มคัดลอกลิงค์เว็บในแท็บเผยแพร่

หากต้องการส่งเทมเพลตไปยังแกลเลอรี ให้ไปที่ notion.com/templates แล้วคลิกปุ่มส่งเทมเพลตที่มุมขวาบน หรือไปที่ notion.so/submit-a-template กรอกแบบฟอร์ม (รวมถึงลิงค์เทมเพลตสาธารณะ ชื่อ คำอธิบาย และหมวดหมู่) เพื่อแชร์เทมเพลตกับชุมชน Notion! แม้ว่าคุณจะส่งเทมเพลตได้ครั้งละ 1 รายการ แต่เราไม่จำกัดจำนวนเทมเพลตทั้งหมดที่คุณส่งได้