ความรู้เบื้องต้นเกี่ยวกับสูตร

ในฐานข้อมูล Notion คุณเพิ่มพร็อพเพอร์ตี้สูตรที่ช่วยให้คุณเรียกใช้การคำนวณและฟังก์ชันได้ทุกประเภทตามพร็อพเพอร์ตี้อื่นๆ คุณใช้สูตรเพื่อจัดการข้อมูลที่มีอยู่และคำนวณค่าที่เป็นประโยชน์อื่นๆ ได้อีกมากมาย 🔮
สูตร Notion คำนวณได้หลายอย่างโดยใช้พร็อพเพอร์ตี้ของฐานข้อมูลที่มีอยู่ ฟังก์ชันในตัว และฟังก์ชันต่างๆ
มาดูวิธีใช้สูตรกัน หากพร้อมที่จะเริ่มสร้างสูตรของคุณเองแล้ว ก็ข้ามไปที่วิธีสร้างสูตรด้านล่าง →
ตัวอย่างที่ 1: การจัดการโปรเจกต์
ในตัวอย่างนี้ เราจะใช้ 3 สูตรเพื่อติดตามความคืบหน้าของโปรเจ็กต์

ลองสำรวจและตั้งค่าสูตรสำหรับตัวอย่างนี้ได้โดยทำสำเนาหน้านี้ไปยังพื้นที่ทำงานของคุณ!
เป้าหมาย | ชื่อพร็อพเพอร์ตี้ | สูตร | ฟังก์ชันและฟังก์ชันในตัวที่ใช้ |
---|---|---|---|
กำหนดวันครบกำหนดของโปรเจ็กต์เป็น 2 สัปดาห์หลังจากวันที่เริ่มต้น | วันครบกำหนด |
|
|
ทำเครื่องหมายโปรเจ็กต์ว่าเกินกำหนดหากเลยวันครบกำหนดแล้วและสถานะไม่ใช่ ทำเครื่องหมายโปรเจ็กต์ว่าเกินกำหนดด้วยตัวหนาสีแดงหากเลยวันครบกำหนดแล้วและสถานะไม่ใช่ | เกินกำหนดใช่ไหม? |
|
|
แสดงจำนวนงานที่เกินกำหนดที่เกี่ยวข้องกับโปรเจ็กต์ | งานที่เหลือ |
|
|

ตัวอย่างที่ 2: การระดมความคิดเกี่ยวกับโปรเจ็กต์
ในตัวอย่างนี้ เราจะใช้ 2 สูตรเพื่อระดมความคิดเกี่ยวกับโปรเจ็กต์ คำนวณคะแนนลำดับความสำคัญสำหรับแต่ละโปรเจ็กต์ และนับจำนวนโหวตเห็นด้วยที่แต่ละโปรเจ็กต์ได้รับ
เป้าหมาย | ชื่อพร็อพเพอร์ตี้ | สูตร |
---|---|---|
คำนวณคะแนนการจัดลำดับความสำคัญตามคะแนนของการเข้าถึง ผลกระทบ ความมั่นใจ และความพยายาม (RICE) | คะแนน (RICE) |
|
เมื่อมีคนคลิกปุ่มโหวตเห็นด้วย ให้นับรวมในจำนวนคะแนนโหวตรวมและเพิ่มชื่อลงในหน้าฐานข้อมูล | คะแนนโหวตรวม |
|


(ขั้นสูง) ตัวอย่างที่ 3: ระบบอัตโนมัติในการจัดการงาน
ในตัวอย่างนี้ เราจะใช้บางสูตรในฐานข้อมูลระบบอัตโนมัติ (พร็อพเพอร์ตี้ฐานข้อมูลอีกประเภทหนึ่ง) เพื่อให้จัดการโปรเจ็กต์และงานได้ง่ายขึ้นเมื่อทำเสร็จ โดยทำเครื่องหมายงานหลักว่า เสร็จสิ้น
เมื่องานย่อยทั้งหมด เสร็จสิ้น
ระบบฐานข้อมูลอัตโนมัติมีทริกเกอร์และการดำเนินการตามทริกเกอร์เหล่านั้น สูตรช่วยให้คุณกำหนดตัวแปรที่จะใช้ในการดำเนินการได้

ลองสำรวจและตั้งค่าสูตรสำหรับตัวอย่างนี้ได้โดยทำสำเนาหน้านี้ไปยังพื้นที่ทำงานของคุณ!
เป้าหมาย | วิธีสร้าง | ฟังก์ชันและฟังก์ชันในตัวที่ใช้ |
---|---|---|
ทุกครั้งที่ตั้งค่างานเป็น | ทริกเกอร์: เมื่อตั้งค่าสถานะเป็น | - |
กำหนดงานหลักโดยค้นหาหน้าแรกที่เกี่ยวข้องกับงานที่ทริกเกอร์ระบบอัตโนมัติ | การดำเนินการที่ 1: กำหนดตัวแปร สูตร: |
การใช้ฟังก์ชัน |
หากงานหลักมีงานย่อย ให้ตรวจสอบว่างานย่อยทั้งหมดมีสถานะเป็น | การดำเนินการที่ 2: กำหนดตัวแปร สูตร: | โอเปอเรเตอร์เทอร์นารี
|
หากงานย่อยทั้งหมด | การดำเนินการที่ 3: แก้ไข สูตร: งานย่อย | โอเปอเรเตอร์เทอร์นารีจะถูกใช้ที่นี่เช่นกันเพื่อดูว่างานย่อยทั้งหมดเสร็จสิ้นหรือไม่ หากเสร็จสิ้น ระบบอัตโนมัติจะตั้งค่าสถานะของงานหลักเป็น |


สูตรรูปแบบอื่น
เทมเพลต Notion นี้จะคำนวณเวลาระหว่างวันที่ 2 วันด้วยพร็อพเพอร์ตี้สูตร
เทมเพลต Notion นี้ใช้สูตรในการนับคะแนนโหวตสำหรับไอเดียต่างๆ
ดูตัวอย่างสูตรเพิ่มเติมที่นี่ →
ใน Notion คุณใช้สูตรได้หลายวิธี:
ในฐานะพร็อพเพอร์ตี้ฐานข้อมูล ซึ่งเป็นหัวข้อหลักของบทความนี้
ในการดำเนินการของปุ่ม
ในการดำเนินการของปุ่มฐานข้อมูล
ในการดำเนินการของระบบอัตโนมัติฐานข้อมูล
วิธีสร้างพร็อพเพอร์ตี้ฐานข้อมูลสูตร:
เลือก
•••
ที่ด้านบนของฐานข้อมูล→พร็อพเพอร์ตี้
→พร็อพเพอร์ตี้ใหม่
เลือก
สูตร
ตั้งชื่อพร็อพเพอร์ตี้หากต้องการ
เลือก
แก้ไขสูตร
เมื่อสร้างสูตรในฐานข้อมูลหรือปุ่มแล้ว คุณจะสร้างและแก้ไขสูตรนั้นในเครื่องมือแก้ไขสูตรได้ ซึ่งจะมีลักษณะดังนี้:

ฟิลด์ด้านบนคือที่ที่คุณป้อนและแก้ไขสูตร เมื่อคุณเขียนสูตรที่ด้านบนของเครื่องมือแก้ไข เครื่องมือแก้ไขจะแจ้งให้คุณทราบว่ามีอะไรบ้างที่ขาดหายไปหรือสูตรคาดหวังอะไรเพื่อส่งคืนค่าให้คุณ
แผงด้านซ้ายของการแก้ไขจะแสดงองค์ประกอบที่คุณใช้ในสูตรได้ หรือก็คือพร็อพเพอร์ตี้ ฟังก์ชันในตัว และฟังก์ชันที่คุณใช้ได้
แผงด้านขวาจะแสดงคำอธิบายองค์ประกอบสูตรเมื่อคุณเลื่อนเมาส์ไปวางบนแผงด้านซ้าย นอกจากนี้ ยังมีตัวอย่างวิธีใช้องค์ประกอบเหล่านั้นและวิธีจัดโครงสร้าง
หากเปิดเครื่องมือแก้ไขสูตรจากแถวฐานข้อมูล คุณจะเห็นตัวอย่างผลลัพธ์ของสูตรสำหรับแถวนั้นแบบเรียลไทม์

มีปัญหากับสูตรของคุณหรือเปล่า? ดูข้อมูลเกี่ยวกับข้อผิดพลาดของสูตรที่พบบ่อยและวิธีแก้ไขปัญหาในบทความนี้ →
สูตรอาจสร้างขึ้นได้โดยใช้ส่วนประกอบต่อไปนี้ร่วมกัน:
พร็อพเพอร์ตี้
ฟังก์ชันในตัวหรือตัวดำเนินการและบูลีนที่ใช้ในการตั้งค่าการคำนวณเฉพาะ ตัวอย่างเช่น
+
(add),false
, และor
ฟังก์ชันหรือการดำเนินการที่สูตรอาจใช้เพื่อส่งคืนผลลัพธ์บางอย่าง ตัวอย่างเช่น
replace
,sum
, และsort
ดูรายการฟังก์ชันในตัวและฟังก์ชันทั้งหมดที่มีอยู่ในสูตรที่นี่ →