Subelementos y dependencias

Los subelementos permiten dividir las tareas en unidades de trabajo distintas y más pequeñas, de modo que se puedan identificar, asignar y rastrear con mayor facilidad. Son visibles en todas las vistas de la base de datos.

1. Abre la base de datos y selecciona ••• en la parte superior.

2. Selecciona Personalizar {nombre de tu base de datos}.

3. Busca Subelementos.

4. Selecciona Añadir al lado de Subelementos.

5. Selecciona Activar subelementos.

Dependiendo de la vista de la base de datos, podrás ver los subelementos de formas diferentes. Para ajustar la forma en que se muestran los subelementos en la base de datos, selecciona ••• en la parte superior derecha →Personalizar {nombre de tu base de datos} →Subelementos → la configuración actual junto a Mostrar como.

Para las vistas de tabla, lista y línea de tiempo, puedes elegir:

• Anidados en desplegables: Esto te permitirá abrir y cerrar alternancias en elementos principales para mostrar u ocultar subelementos dentro de ellos.

• Solo elementos principales: No se mostrarán los subelementos. Para verlos, tendrás que ir a la página de elementos principales.

• Lista plana: Esto mostrará todos tus elementos principales y subelementos en una lista plana. En otras palabras, a los subelementos no se les aplicará sangría en la lista para distinguirlos de los elementos principales.

Para las vistas del tablero, el calendario y la galería, puedes elegir:

• Propiedad de tarjeta: Se mostrarán todos los subelementos en la tarjeta del elemento principal.

• Solo elementos principales: No se mostrarán los subelementos. Para verlos, tendrás que ir a la página de elementos principales.

• Lista plana: Esto mostrará todos tus elementos principales y subelementos como elementos separados.

• Al mover un ítem con subítems, los subítems se activarán para la base de datos de destino si aún no lo están.

  • Si no tienes permiso para activar los subítems en la base de datos de destino, los subítems se convertirán en ítems principales una vez que se muevan.

  • Si no tienes acceso de edición para un subítem en particular, no se moverá.

• Al duplicar un ítem con subítems, el ítem y todos sus subítems se duplicarán en páginas nuevas.

• Cuando eliminas un ítem con subítems, todos los subítems también se eliminarán. Asegúrate de mover los subítems fuera del ítem principal si quieres conservarlos.

Puedes cambiar la forma en que se anidan los subítems y los ítems principales:

1. Abre la base de datos y selecciona ••• en la parte superior derecha → Personalizar {nombre de tu base de datos}→ Subelementos.

2. Haz clic en Configuración avanzada → Propiedad y selecciona el tipo de elemento (Subelemento o elemento principal) que quieres anidar en la tabla. La misma propiedad se utilizará para mostrar los subelementos de todas las vistas de tu base de datos.

3. También puedes activar la opción Mostrar desplegable en el título.

1. Abre la base de datos y selecciona ••• en la parte superior derecha → Personalizar {nombre de tu base de datos}→ Subelementos.

2. Selecciona Desactivar subelementos.

Añadir una dependencia permite conectar tareas entre sí de forma lineal. Usa una dependencia cuando quieras comunicar tareas relacionadas con tu equipo.

1. Abre la base de datos y selecciona ••• en la parte superior.

2. Selecciona Personalizar {nombre de tu base de datos}.

3. Busca Dependencias.

4. Selecciona Añadir al lado de Dependencias.

5. Para el cambio automático de fecha, elige una de las siguientes opciones:

   • Reprogramar solo cuando las fechas se superponen: Las tareas solo se desplazarán cuando sus fechas comiencen a superponerse. No obstante, puedes reducir el tiempo entre tareas.

   • Reprogramar y conservar el tiempo entre ítems: Si la tarea A está bloqueando la tarea B y la fecha de vencimiento de la tarea A se adelanta una semana, la fecha de vencimiento de B también se adelantará una semana.

   • No reprogramar automáticamente: Las fechas de vencimiento nunca se reprograman automáticamente.

6. Elige si no quieres que los elementos desplazados empiecen o terminen los fines de semana.

7. Selecciona Activar dependencias.

A veces, las cosas no salen según lo previsto. Puedes cambiar las fechas de las dependencias de forma automática en caso de que se modifiquen o coincidan. Para cambiar la configuración de cambio de fecha de la dependencia:

1. Abre la base de datos y selecciona ••• en la parte superior derecha → Personalizar {nombre de tu base de datos}→ Dependencias.

2. Para el cambio automático de fecha, selecciona una opción nueva.

3. Activa o desactiva Evitar fines de semana.