Vista de tabla

Vamos a ver cómo añadir una base de datos en una tabla a Notion:

1. Crea una nueva página en el espacio de trabajo.

2. En Comenzar, haz clic en Tabla.

Si quieres crear una galería integrada, escribe /Tabla en cualquier página y pulsa Intro.

En una base de datos existente, puedes agregar una tabla para ver los datos en ese formato. 

1. Haz clic en +, en la parte superior izquierda de la base de datos.

2. Selecciona Tabla en el desplegable.

Puedes seleccionar varias filas para editar sus propiedades.

1. Pasa el ratón por encima de cualquier fila y haz clic en la casilla.

   • Para seleccionar todo, haz clic en la casilla en la parte superior izquierda de la base de datos, junto a la propiedad Título .

2. Selecciona una propiedad en el menú que acaba de aparecer para editar todas las filas seleccionadas.

Configura cómo se ordena la tabla con solo arrastrar y soltar, tanto en la versión de escritorio como en el navegador.

• En el caso de las filas, pasa el cursor sobre la fila y arrastra y suelta el icono ⋮⋮ de la izquierda para subirla o bajarla.

• Arrastra y suelta los encabezados de columnas para colocarlas a izquierda o derecha (como se muestra a continuación).

  • Para cambiar el tamaño de las columnas, pasa el cursor sobre los bordes y arrastra a derecha o izquierda.

Si las celdas tienen mucho contenido puedes hacer que se muestren en varias líneas.

1. Haz clic en el icono ••• en la esquina superior derecha de la tabla, luego ve a Diseño y activa Ajustar todas las columnas.

   • Para ajustar una sola propiedad, haz clic en la parte superior de una columna específica y activa Ajustar columna.

Puedes hacer cálculos en cada columna de la base de datos para que te muestren información sobre los datos incluidos en dicha columna.

Según el tipo de propiedad sobre la que estés ejecutando un cálculo, verás algunas o todas las siguientes opciones de cálculo:

• Contar todas: Te indica el número total de filas de la columna.

• Contar valores: Cuenta el número de valores de propiedad incluidos en la columna. 

• Contar valores únicos: Cuenta el número de valores de propiedad únicos incluidos en la columna, omitiendo los duplicados. 

• Contar celdas vacías: Cuenta el número total de filas que no tienen ningún valor en la columna. 

• Contar celdas con contenido: Cuenta el número de filas en las que la columna sí tiene contenido. 

• Porcentaje de celdas vacías: Muestra el porcentaje de filas que no tienen contenido en la propiedad elegida. 

• Porcentaje celdas con contenido: Muestra el porcentaje de filas que sí tienen contenido en la propiedad elegida. 

• Fecha más antigua: Si tienes en la tabla propiedades relacionadas con horas específicas, como Última edición u Hora de creación, puedes elegir si mostrar cuándo se editó o se creó la fila más antigua.

• Última fecha: Muestra cuándo se creó o editó por última vez la fila más nueva.

• Intervalo de fechas: Muestra el tiempo transcurrido entre la hora de creación o de edición más antigua y la más reciente.

• Si tienes una propiedad Número en la tabla, puedes utilizar varias opciones de cálculo:

  • Sumar: Muestra la suma de los números de la columna.

  • Media: Muestra la media de los números de la columna.

  • Mediana: muestra la mediana de los números de la columna.

  • Mínimo: Muestra el número más bajo de la columna.

  • Máximo: Muestra el número más alto de la columna.

  • Intervalo: Resta el número más bajo al más alto y muestra el resultado.

Para ejecutar un cálculo en una propiedad:

1. Haz clic en una propiedad de la tabla.

2. En el menú que aparece, desplaza el cursor sobre Calcular. Selecciona una de las opciones de cálculo.