Ajustes a nivel de organización

Para gestionar los ajustes de toda la organización, los propietarios de los espacios de trabajo que tengan el plan Enterprise primero deben configurar su organización y convertirse en propietarios de la organización o asignar el rol a alguien. Para ello:

1. Abre el selector de espacios de trabajo y selecciona Configurar organización.

   

2. Si aún no tienes un dominio de correo electrónico aprobado, sigue las indicaciones para configurar uno y, a continuación, selecciona Verificar dominio. Cuando termines, selecciona Configurar organización.

3. Elige un icono y un nombre para tu organización.

4. Selecciona uno o varios propietarios. Pueden ser los propietarios de los espacios de trabajo de Notion de tu organización o cualquier otra persona que quieras que te ayude a gestionar tu organización. Cuando termines, selecciona Finalizar configuración.

5. Selecciona Ir a la consola de administración.

Para ver y gestionar los controles a nivel de toda la organización desde un espacio de trabajo de Notion:

1. Abre el selector de espacios de trabajo y selecciona Gestionar organización

   

2. para abrir las opciones de configuración de tu organización en el navegador web.

Cuando se aplica una configuración a toda la organización, los propietarios del espacio de trabajo no pueden modificarla desde los ajustes de su espacio de trabajo. Verán que la configuración la gestiona su organización.

Los ajustes que se apliquen a toda la organización no afectarán a los miembros del espacio de trabajo: solo son visibles y están disponibles para los propietarios de la organización.

La pestaña General te ofrece una vista global de tu organización, incluidos los miembros y espacios de trabajo. Desde esta pestaña de la configuración a nivel de la organización, puedes hacer lo siguiente:

• Seleccionar Editar detalles para actualizar el nombre de tu organización.

• Consultar cuántos miembros pertenecen a tu organización. Entrar en la sección Miembros para gestionarlos.

• Consultar cuántos espacios de trabajo pertenecen a tu organización. Acceder a la sección Espacios de trabajo para gestionar a los miembros.

• Seleccionar Gestionar dominios de correo electrónico para verificar los que están asociados a tu organización.

La pestaña Personas te permite ver a todos los miembros e invitados de todos tus espacios de trabajo en una sola vista para entender fácilmente cómo repercuten en tu facturación. Desde la pestaña Personas de la configuración a nivel de la organización puedes hacer lo siguiente:

• Seleccionar Añadir miembros para incluir a más personas en espacios de trabajo específicos que pertenezcan a tu organización.

• Gestionar invitados, grupos y cuentas de usuario.

• Permitir que los usuarios cambien la información del perfil, creen nuevos espacios de trabajo, se unan a espacios de trabajo externos y otorguen acceso a sus cuentas al equipo de soporte.

• Gestionar la Duración de la sesión.

• Restablecer las contraseñas de todos los usuarios.

• Registrar a todos los usuarios gestionados fuera de Notion y solicitarles que vuelvan a autenticarse.

Desde la pestaña Seguridad de la configuración a nivel de la organización, puedes controlar lo siguiente:

• Quién puede publicar Notion Sites y formularios en la web.

• Quién puede exportar páginas desde los espacios de trabajo.

• Quién puede duplicar páginas en otros espacios de trabajo.

• Quién puede solicitar que se añadan miembros.

• Quién puede solicitar que se añadan invitados a las páginas.

• Quién puede añadir integraciones.

• Quién puede acceder a webhooks en las automatizaciones y los botones de bases de datos.

Estos ajustes se pueden gestionar en el espacio de trabajo para que cada uno sea diferente, y se pueden habilitar o deshabilitar para todas las personas de tu organización.

En la pestaña Datos y cumplimiento de la configuración a nivel de la organización, puedes hacer lo siguiente:

• Poner a los miembros en retención legal y exportar su contenido.

• Ver todas las páginas que un usuario haya compartido externamente o con otros miembros.

• Consultar toda la actividad reciente en tus espacios de trabajo a través del registro de auditoría.

La pestaña Registro de auditoría permite a los propietarios de la organización ver la actividad en los espacios de trabajo de su organización. Puedes obtener más información sobre los registros de auditoría aquí →