Inicio y Mis tareas

La pestaña Inicio te permite:

• Obtener respuestas a preguntas, investigar temas y crear bases de datos con la IA de Notion.

• Ver las páginas que visitaste recientemente.

• Conectar tu calendario para ver los próximos eventos.

• Ver todas tus tareas.

El widget de la IA de Notion en la página de inicio cuenta con tres componentes.

LA IA de Notion puede responder preguntas haciendo búsquedas en bases de conocimiento global, en las páginas de tu espacio de trabajo a las que tienes acceso, e incluso en aplicaciones como Slack y Google Drive. Puedes abrir el menú desplegable Todas las fuentes para buscar fuentes específicas.

Los usuarios de los planes Business y Enterprise tienen acceso a varios modelos de IA: pueden abrir el menú desplegable junto al botón Preguntar y seleccionar entre la IA de Notion, OpenAI GPT-4.1 o Anthropic Claude 3.7.

La IA de Notion es capaz de analizar consultas más complejas o de carácter abierto. Puedes intentar crear un informe sobre un proyecto o explorar una hipótesis que tengas. Cuando estás en modo investigación, la IA de Notion puede:

• Buscar información en tu espacio de trabajo, en las apps conectadas y en la web. Puedes abrir el menú desplegable Todas las fuentes para limitar tu búsqueda a fuentes específicas. También puedes hacer clic en 🌐 para desactivar la búsqueda web.

• Encontrar páginas en bases de datos.

• Identificar si una página forma parte de una base de datos y realizar consultas sobre la misma.

• Filtrar y ordenar una base de datos en función de sus propiedades. Por ejemplo, puedes pedirle a la IA de Notion que revise todos los proyectos en una base de datos que tengan fecha de entrega anterior a una fecha determinada y cuyo estado sea En curso

• Leer páginas de bases de datos dentro de una página.

Cuando introduzcas tu consulta, la IA de Notion te mostrará las fuentes que está utilizando para obtener información y generar un informe. Puedes hacer clic en 👍🏼 o 👎🏼 para ayudar a mejorar la IA de Notion, o realizar preguntas de seguimiento para continuar con tu investigación. Una vez que la IA de Notion termine de investigar tu consulta, puedes copiar la información que te proporcionó o la puedes guardar como una página para conservar el informe en tu espacio de trabajo.

Dale a la IA⁠de Notion una indicación para que construya una base de datos para ti. Verás cómo la IA de Notion configura la base de datos según la información que le proporciones. Puedes activar o desactivar elementos específicos de la base de datos, así como darle nuevas instrucciones a la IA de Notion para ajustar la base según tus necesidades.

Aquí podrás ver tus 20 últimas páginas visitadas. Desplázate hacia la izquierda para ver más.

Si usas Notion Calendar, puedes ver tu agenda, unirte a las reuniones y acceder a los documentos y enlaces de las reuniones mediante el widget Próximos eventos en tu página de inicio. Si aún no has usado Notion Calendar con Notion, cerraste sesión en Notion Calendar o estás utilizando el widget en un espacio de trabajo nuevo o diferente, puedes seleccionar Conectar con Notion Calendar desde el widget para configurar tu calendario.

Para cambiar lo que se muestra en el widget Próximos eventos, selecciona ••• en el widget Próximos eventos. Desde ahí, podrás:

• Calendarios: Elige los calendarios que quieres que se reflejen en el widget. También puedes hacer que el widget refleje tu aplicación de Notion Calendar.

• Incluir eventos: Elige cuántos días de eventos quieres que se muestren. Esto puede abarcar desde Hoy (1 día) hasta 1 semana.

• Eventos de todo el día: Activa o desactiva esta opción dependiendo de si quieres o no que se muestren los eventos de todo el día en el widget.

• Eventos sin participantes: Activa o desactiva esta opción dependiendo de si deseas que los eventos sin participantes, como un evento de Tiempo de concentración o de Fuera de la oficina, se muestren en el widget.

• Eventos sin conferencia/ubicación: Activa o desactiva esta opción dependiendo de si quieres que se muestren en el widget eventos que no tienen ningún enlace de conferencia ni ubicación.

Muestra todas las tareas que tienes asignadas en todas las bases de datos de tareas de tu espacio de trabajo de Notion.

Para ver tus tareas asignadas en Mis tareas, debes asegurarte de que las bases de datos que las contienen son bases de datos de tareas de Notion. Una base de datos de tareas de Notion es un tipo de base de datos que requiere un estado, un responsable y la propiedad Plazo y que te ayuda a hacer un seguimiento del trabajo que tienes que hacer. Aprende a crear una base de datos de tareas o convertir una base de datos existente en una base de datos de tareas aquí →

Puedes ajustar qué tareas aparecen en el widget Mis tareas si pasas el ratón sobre él y seleccionas •••. Puedes elegir el diseño que prefieras, filtrar y ordenar tus tareas o ajustar qué propiedades de tareas quieres que muestre el widget.

Desde el widget Mis tareas de la página de inicio puedes añadir directamente una tarea nueva a cualquiera de tus bases de datos de tareas existentes. Para hacerlo, presiona + en la parte superior derecha del widget. Elige la base de datos de tareas de destino y completa la información de la tarea.

Si no quieres ver Mis tareas en la página de inicio, pasa el ratón sobre el widget Mis tareas y selecciona ••• → Ocultar en la página de inicio.

Pasa el ratón sobre el widget Mis tareas en la página de inicio y selecciona Abrir como página completa para ver las tareas con más detalle. Desde ahí, puedes marcar la página como favorita, ajustar el diseño de tus tareas, crear una nueva tarea, etc.

Para eliminar una base de datos de tareas:

1. Selecciona ••• en la parte superior derecha de la base de datos.

2. Selecciona ••• junto a Esta es una base de datos de tareas → Eliminar la base de datos de tareas → Eliminar.

Puedes anclar una base de datos a tu página de inicio para acceder a ella más fácilmente. Para ello:

1. En Inicio, busca el widget de vista de base de datos y haz clic en Seleccionar base de datos.

2. Busca y selecciona la base de datos que quieras.

De forma predeterminada, la base de datos se rellenará en Inicio con una vista de lista. Para cambiar esto, selecciona ••• en tu widget de base de datos personalizado → Diseño y elige la estructura que prefieras.

Puedes filtrar y ordenar los elementos de la base de datos directamente desde el widget. También tienes la posibilidad de crear una nueva vista de esa base de datos abriendo el menú desplegable junto a la vista actual y seleccionando Añadir vista. Desde allí, puedes seleccionar la misma base de datos o una nueva.

Si quieres cambiar la base de datos que se muestra en Inicio:

1. Selecciona ••• en el widget de vistas tu su base de datos → Origen.

2. Busca y selecciona una nueva base de datos.

Para cambiar el apodo que se muestra en el saludo de la parte superior de la página de inicio, haz clic en tu nombre e introduce otro nuevo. Pulsa Intro o haz clic fuera del campo de texto para establecer tu nuevo apodo.

Elige qué página quieres ver cuando abras Notion. Presiona ••• en la parte superior derecha de la Página de Inicio → Cambiar página predeterminada. Después, selecciona Inicio, Última página visitada o Página superior de la barra lateral.

Para ajustar qué widgets quieres ver en la página de inicio, selecciona ••• en la parte superior derecha de la página de inicio → Mostrar/ocultar widgets. Puedes mostrar u ocultar el mensaje de bienvenida, los próximos eventos, mis tareas y las vistas de la base de datos.

Si quieres que las pestañas nuevas en tu app de escritorio se abran en la página de inicio, abre la app y sigue estos pasos:

1. Ve a Configuración en la barra lateral → Preferencias.

2. Abre el menú desplegable junto a la Página predeterminada y selecciona Inicio.

3. Abre el menú desplegable junto a Al iniciar y selecciona Tu página predeterminada.

4. Desactiva Búsqueda en pestaña nueva. Una vez que esta opción esté desactivada, la app de escritorio abrirá las pestañas nuevas con la página predeterminada que hayas configurado en la opción Al iniciar.