Gestión de dominios

La verificación del dominio permite a los propietarios de organizaciones con el plan Enterprise reclamar la propiedad del dominio de una dirección de correo electrónico asociado con su espacio de trabajo. Esto permite configurar el inicio de sesión único de SAML para una organización, crear integraciones de Notion mediante vistas previas de enlaces y controlar quién puede crear espacios de trabajo.

Para verificar un dominio para tu espacio de trabajo:

1. Dirígete a notion.com/settings/organization.

2. En la pestaña General de la configuración de tu organización, selecciona Gestionar dominios de correo electrónico.

3. Selecciona Añadir dominio de correo electrónico.

4. Introduce tu dominio y selecciona Obtener código de verificación.

5. Sigue las indicaciones para actualizar tu registro DNS.

6. Haz clic en Verificar dominio para indicar a Notion que compruebe tu registro DNS.

   • Si el estado de tu dominio está en «Pendiente», selecciona •••junto al dominio → Ver detalles → Verificar para validarlo manualmente.

7. Cuando finalice la verificación, verás un cuadro de diálogo de confirmación y el estado de tu dominio será verificado.

Si estás creando una integración con Notion, como vistas previas de enlaces, deberás verificar tu dominio en la página de gestión de integraciones y no en Notion. Encontrarás las instrucciones completas en nuestras guías para desarrolladores →

Para personalizar los permisos relativos a creación de espacios de trabajo:

• El espacio de trabajo debe pertenecer a un plan Enterprise.

• Debes ser propietario de la organización.

• Has verificado al menos un dominio. Las instrucciones para la verificación de dominios se encuentran más arriba →

Puedes personalizar los permisos de creación de nuevos espacios de trabajo utilizando tus dominios verificados. Para ello:

1. Dirígete a notion.com/settings/organization.

2. Ve a la pestaña Personas .

3. En la sección Cuentas administradas, activa o desactiva la opción Permitir a los usuarios crear nuevos espacios de trabajo . Cuando está desactivado, solo los propietarios de la organización podrán crear nuevos espacios de trabajo con tu dominio verificado.

Cuando se haya verificado un dominio, los propietarios de la organización con el plan Enterprise podrán transferir, eliminar o reclamar la propiedad de espacios de trabajo que hayan creado usuarios con su dominio verificado y que no formen parte de un plan Enterprise.

Para ver y gestionar los espacios de trabajo reclamables:

• Debes ser propietario de una organización con el plan Enterprise.

• Tu dominio verificado no debe pertenecer a una institución educativa.

• Tu dominio verificado debe haber estado verificado durante al menos 14 días.

• En el caso de los espacios de trabajo de un solo miembro, el correo electrónico del creador de dicho espacio debe pertenecer al dominio corporativo verificado.

• En el caso de los espacios de trabajo con varios miembros, el correo electrónico del creador de dicho espacio debe pertenecer al dominio corporativo verificado (no es necesario que el creador sea miembro del espacio en ese momento). Al menos un propietario actual del espacio de trabajo (ya sea el creador u otra persona) debe estar utilizando la dirección de correo electrónico corporativa verificada.

• Si quieres reclamar un espacio de trabajo Enterprise, ese espacio de trabajo no debe formar parte de otra organización.

Los propietarios de organizaciones con el plan Enterprise pueden ver todos los espacios de trabajo que no sean de empresa creados por usuarios con su dominio verificado. Para ello, deben acceder a la pestaña General de los ajustes de su organización → Gestionar espacios de trabajo. Desde ahí, podrán:

• Ver cada espacio de trabajo con información como su nombre, el tipo de plan, el número de miembros y más.

• Seleccionar Añadir espacio de trabajo para reclamar espacios de trabajo de varios miembros y mejorarlos al plan Enterprise (si aún no están en el plan Enterprise).

• Solicitar el cambio de propiedad o eliminar espacios de trabajo de un solo miembro.

Con la gestión de dominios, los propietarios de la organización con el plan Enterprise pueden solicitar una transferencia de propiedad de un espacio de trabajo de un solo miembro que use un dominio verificado a una dirección de correo electrónico no corporativa. Esto puede ser especialmente útil si los usuarios crearon un espacio de trabajo utilizando una dirección de correo electrónico corporativa, pero utilizan el espacio de trabajo principalmente para proyectos personales.

Para cambiar la propiedad de un espacio de trabajo:

• Debes ser propietario de una organización con el plan Enterprise.

• El espacio de trabajo debe tener solo un miembro.

Para ello, los propietarios de la organización pueden seguir estos pasos:

1. Dirígete a notion.com/settings/organization.

2. Abre la pestaña General.

3. Selecciona Gestionar espacios de trabajo → Añadir espacio de trabajo.

4. Selecciona ••• junto a un espacio de trabajo individual.

5. Selecciona Solicitar transferencia.

Cuando se envíe la solicitud de cambio, se enviará una notificación por correo electrónico al propietario del espacio de trabajo seleccionado y el usuario no podrá acceder a su espacio de trabajo hasta que no haya completado los pasos restantes de la transferencia como se indica a continuación:

1. Inicia sesión en el espacio de trabajo.

2. Sigue las instrucciones y cambia la dirección de correo electrónico asociada a la cuenta por una dirección de correo electrónico no corporativa. Nota: cuando se solicita el cambio de un espacio de trabajo de un solo miembro, el usuario no puede cambiar el correo electrónico asociado a su cuenta de usuario.

3. Se enviará un código de verificación a la dirección de correo electrónico para confirmar la propiedad del usuario de la cuenta. Introducir dicho código de verificación en el espacio de trabajo.

4. Una vez que se complete el cambio, se enviará un correo electrónico automático.

Una vez que un propietario de la organización verifique un dominio, se enviará un correo electrónico automático a todos los propietarios de los espacios de trabajo que se hayan creado con ese dominio para informarles de que sus espacios se pueden reclamar.

Durante este periodo de notificación de 14 días, los propietarios de espacios de trabajo únicamente podrán solicitar transferencias de propiedad de los espacios que consten de un solo miembro. No podrán eliminar espacios de trabajo de un solo miembro ni reclamar espacios de trabajo de varios miembros.

Una vez verificado el dominio, los usuarios que creen nuevos espacios de trabajo con un dominio verificado recibirán una notificación en el momento de la creación de que su espacio de trabajo puede ser reclamado.

Los propietarios de la organización también pueden exportar la lista de espacios de trabajo reclamables en formato CSV. Para ello:

1. Dirígete a notion.com/settings/organization.

2. Abre la pestaña General.

3. Selecciona Gestionar espacios de trabajo → Añadir espacio de trabajo → ⬇️.

El archivo CSV se enviará por correo electrónico.

Con la gestión de dominios, los propietarios de espacios de trabajo del plan Enterprise pueden controlar con mayor facilidad cómo se utiliza un dominio verificado y dónde se almacenan los proyectos asociados en Notion. Por ejemplo, cuando un empleado deja la empresa, los propietarios de organizaciones del plan Enterprise pueden eliminar sus espacios de trabajo de un solo miembro para limpiar el contenido antiguo sin dejar de cumplir la normativa.

Para eliminar un espacio de trabajo:

• Debes ser propietario de una organización con el plan Enterprise.

• El dominio debe haber sido verificado hace al menos 14 días.

• El espacio de trabajo debe tener solo un miembro y debe estar dentro de un plan gratuito o haber realizado todos los pagos si está dentro de un plan de pago.

Para eliminar un espacio de trabajo, los propietarios de la organización pueden seguir estos pasos:

1. Dirígete a notion.com/settings/organization.

2. Abre la pestaña General.

3. Selecciona Gestionar espacios de trabajo → Añadir espacio de trabajo.

4. Selecciona ••• junto a un espacio de trabajo individual.

5. Selecciona Programar eliminación.

La herramienta de consolidación de espacios de trabajo está disponible para los clientes Enterprise a través del equipo de gestión de cuentas de Notion. Puedes obtener más información sobre la compatibilidad con la consolidación de espacios de trabajo aquí.