Crear una base de datos

Para crear una nueva base de datos:

1. Crea una nueva página y en Elige una opción, selecciona••• → Tabla. También puedes abrir una página existente y escribir/basededatos.

2. La primera columna es donde se introduce el nombre de las páginas de la base de datos. Cada columna de una tabla de Notion corresponde a una propiedad que da contexto al elemento. Añadamos una tarea como ejemplo, así como una propiedad de estado.

3. Haz clic en el nombre de una propiedad y, a continuación, en Editar propiedad y Cambiar tipo para ver todas las opciones de la propiedad.

Puedes crear una base de datos en cuestión de segundos utilizando la IA de Notion. Esta función está disponible incluso si no tienes la IA activada en tu espacio de trabajo.

Desde una página

Para crear una base de datos con la IA de Notion en una página existente:

1. Crea una nueva página y en Elige una opción, selecciona••• → Tabla. También puedes abrir una página existente y escribir/basededatos.

2. Selecciona Generar con IA en el menú que aparece.

3. Dale detalles a la IA⁠de Notion sobre la base de datos que quieres crear. Por ejemplo, podrías pedirle que cree un rastreador de comentarios de clientes con niveles de prioridad, una columna con el estado y otra para añadir a una persona responsable.

4. Obtendrás una vista previa de tu base de datos, así como algunas opciones para editarla a tu gusto. También puedes pedirle a la IA de Notion que haga cambios específicos.

5. Cuando el aspecto de la base de datos sea lo que buscas, selecciona Continuar.

6. Elige cómo prefieres visualizar los elementos de tu base de datos y haz clic enListo.

Desde Inicio

Para crear una base de datos con la IA de Notion desde Inicio:

1. En Inicio, activa el Modo Creación en el widget de la IA de Notion.

2. Dale detalles a la IA⁠de Notion sobre la base de datos que quieres crear. Por ejemplo, podrías pedirle que cree un rastreador de comentarios de clientes con niveles de prioridad, una columna con el estado y otra para añadir a una persona responsable.

3. Obtendrás una vista previa de tu base de datos, así como algunas opciones para editarla a tu gusto. También puedes pedirle a la IA de Notion que haga cambios específicos.

4. Cuando el aspecto de la base de datos sea lo que buscas, selecciona Continuar.

5. Elige cómo prefieres visualizar los elementos de tu base de datos y haz clic enListo.

También puedes usar algunas plantillas existentes para empezar. Para ello:

1. Crea una nueva página y en Elige una opción, selecciona Tabla. También puedes abrir una página existente y escribir/basededatos.

2. Selecciona una de las plantillas plantillassugeridas. También puedes seleccionar Más plantillas para explorar otras opciones.

3. Selecciona la plantilla que quieres usar → Listo.

Para este ejemplo, crearemos una base de datos de tareas.

1. Agrega una o más tareas en las que estés trabajando seleccionando Nueva página.

2. Añade una propiedad de prioridad a tus tareas seleccionando Añadir propiedad. Asígnale un nombre a la propiedad y, a continuación, selecciona el tipo de propiedad. Haz clic en el nombre de la propiedad en tu base de datos y selecciona Editar propiedad. Selecciona Añadir una opción en el menú que aparece para añadir opciones, como P1, P2y P3.

3. Agrega una nueva propiedad usando el botón + situado a la derecha de la propiedad Prioridad . Nombra la propiedad Plazo y selecciona la propiedad Fecha. Ahora, cuando hagas clic en una celda bajo Plazo, verás el selector de fechas.

Cada elemento de una base de datos de Notion es también una página completa. Puedes añadir dentro cualquier contenido que quieras, incluidas otras bases de datos.

1. Para abrir una fila como página, pasa el cursor sobre una celda de la columna Nombre y haz clic en ABRIR.

2. Puedes añadir o editar tantas propiedades como quieras.

   • También puedes añadir contenido adicional en el cuerpo de la página.

Puedes crear distintas vistas de los mismos datos. Ponlos en formato de tablero, calendario, lista, galería o cronograma, dependiendo de tus necesidades. Vamos a probar:

1. Haz clic en + junto al nombre de la base de datos.

2. En el menú que aparece, selecciona Tablero.

3. Al hacerlo, las filas de la tabla se mostrarán como tarjetas de un tablero, agrupadas por etiqueta. Al hacer clic en una tarjeta, se abrirá como página. Es el mismo contenido, pero mostrado de forma distinta.

Más información sobre las vistas aquí →

Filtra y ordena por propiedad para ampliar páginas específicas de la base de datos. Para ello:

1. Selecciona el menú de edición en la parte superior de la base de datos → Filtrar u ordenar.

2. Selecciona la propiedad por la que deseas filtrar u ordenar. Por ejemplo, puedes filtrar para ver solo las tareas que son P1 u ordenar las fechas de vencimiento en orden ascendente.

Verás cambiar la base de datos en tiempo real según el filtro y los criterios de ordenación. Puedes añadir tantos filtros y órdenes como quieras, y cada vista tiene sus propios filtros y órdenes.