Programación y disponibilidad

Tanto en la versión de escritorio como en la web, puedes indicar y compartir tu disponibilidad rápidamente desde Notion Calendar para que sea más fácil programar reuniones con otras personas.

Los enlaces de programación pueden ser de dos tipos: puntuales y periódicos. Los puntuales son la mejor opción para reunirse con alguien de forma ocasional a una hora en específico. Los periódicos están pensados para entrevistas a usuarios, reuniones de ventas... Cualquier actividad que ocurra a menudo y que implique a diferentes personas.

1. Selecciona Programación en el panel contextual izquierdo o pulsa la tecla S para hacerlo mediante su acceso directo.

2. Haz clic en Crear enlace periódico o en Crear enlace puntual.

3. Añade tus horas disponibles

   • Periódico: introduce las horas disponibles de cada día en el panel derecho. Para añadir varios intervalos en el mismo día, haz clic en el símbolo+ al lado de cada franja horaria.

   • Puntual: arrastra el ratón sobre el calendario para crear tu disponibilidad, o bien introduce las horas en el panel derecho.

4. Para eliminar horas de tu disponibilidad:

   • Periódico: para eliminar un día, haz clic en ••• → Borrar día.

   • Puntual: para eliminar un intervalo, haz clic en ••• → Eliminar.

5. Edita la URL haciendo clic en Personalizar enlace → al lado del mismo.

6. Por último, selecciona Crear.

Además, también puedes añadir:

• Una fecha de vencimiento

• Ubicaciones

• Enlaces de videoconferencia

• Números de teléfono

• Un margen de reserva con una antelación mínima y máxima

• Una descripción

Si quieres editar cualquiera de tus enlaces de programación, seleccionaProgramación en el panel izquierdo o utiliza el acceso directo S. Haz clic en el enlace que quieres modificar y después en el🖊️ que aparecerá en la parte superior derecha. Una vez hayas hecho los cambios que necesitas, haz clic en Listo.

Cuando hagas clic en Crear en tu disponibilidad, podrás seleccionar ••• → Copiar enlace de invitación para enviarlo rápidamente a alguien. Cuando los invitados visiten el enlace, verán tu disponibilidad. y podrán elegir el horario que más les convenga. Luego, tu reunión con ellos aparecerá automáticamente en su calendario.

Si has activado Evitar conflictos, tu disponibilidad se actualizará en función de los nuevos conflictos que surjan en tu programación. Mientras algunos espacios del calendario permanezcan disponibles, podrás usar el mismo enlace de programación para varias reservas.

Si seleccionaste permitir varias reservas al compartir tu disponibilidad, las personas que hayan concertado una reunión contigo mediante el enlace de invitación podrán ver la descripción del evento en su calendario y hacer clic en un enlace para Reprogramar o cancelar este evento. Pueden elegir una hora nueva o cancelar la reunión. También tendrán la opción de dar una razón para reprogramar o cancelar. Los cambios que se hagan en el evento se reflejarán en el calendario de los participantes.

No se podrá reprogramar un evento si, en el caso de ser un enlace puntual, habías habilitado la opción deenlace de un solo uso.

Por razones de seguridad, cada vez que se utilice un enlace para reprogramar o cancelar una reunión, se generará un nuevo enlace en la descripción del evento.

Here’s a cleaner, more user-friendly version of your message:

If you've allowed multiple bookings when sharing your availability, anyone who schedules time with you using your link can open the event in their calendar and click the Reschedule or Cancel link in the event description. They can choose a new time or cancel the meeting entirely. There's also an option to include a reason for the change.

• Any updates will automatically appear on everyone’s calendars.

• For security, each time someone uses a reschedule or cancel link, a new one is generated and added to the event description.