Conoce la nueva IA de Notion y descubre todo lo que puede hacer por ti.

Ser redactor en una startup es una odisea. Hacemos entregas a una velocidad de vértigo y nuestro equipo trabaja día y noche para ayudar a la empresa con todo lo que necesita en cuestión de contenido: desde entradas de blog hasta revisiones de correos electrónicos.

Mis semanas suelen ser un cúmulo de reuniones y plazos que me acaparan toda la atención, así que mi jefe llamó a la caballería: la IA de Notion.

Lo admito, al principio tenía mis dudas. No creía que una IA me fuera a ayudar a aumentar significativamente la productividad. No obstante, a medida que he empezado a utilizarla más, se ha convertido en una parte imprescindible de mi trabajo diario: el asistente que no sabía que necesitaba. Te presento algunas de las formas en las que la utilizo a diario, por si a ti también te sirve de ayuda.

La información que necesito para hacer mi trabajo está repartida en cientos de mensajes de Slack, documentos de Notion y tareas. A veces parece casi imposible saber qué información hay y dónde está cada cosa, pero la nueva IA de Notion puede buscar en mi espacio de trabajo de Notion, Slack y Google Drive y darme las novedades de los proyectos en cuestión de segundos.

Cuando estaba escribiendo este post, por ejemplo, necesitaba consultar los plazos de lanzamiento más recientes, así que le pedí a la IA de Notion: «Ponme al día sobre los planes de lanzamiento de la IA de Notion y dime si hay obstáculos».

Enseguida me proporcionó un calendario actualizado con todos los lanzamientos (y sin aparentes conflictos ni nada) junto con una lista de enlaces a las fuentes para obtener más información. Estos enlaces incluían nuestro canal de Slack para el lanzamiento y el documento principal en Notion, entre otros. Conclusión: con una sola indicación supe cuándo tenía que terminar mi esquema, compartir un borrador con el equipo y publicar el post, todo ello sin salir de la página en la que estaba trabajando.

Tocarle el hombro de un compañero de equipo para hacerle una pregunta puede ser una buena excusa para charlar, pero también provoca que ambos perdamos la concentración en lo que estábamos haciendo. Ahora, en cambio, a quien molesto más es a la IA de Notion. Además, ella nunca se va de vacaciones.

El mes pasado lanzamos los gráficos (échales un vistazo si aún no lo has hecho) y necesitaba repasar cómo funcionaban exactamente para redactar un correo electrónico sobre ellos. En lugar de interrumpir a alguien o esperar una respuesta en Slack, le dije a la IA de Notion: «Necesito la lista completa de funciones del lanzamiento de los gráficos y la información del producto más reciente».

En un momento tenía la lista de todas las funciones, ejemplos de uso y cómo los usuarios le encontrarían provecho. Incluso descubrió documentos a los que tenía acceso pero que aún no había leído, como el post que escribió mi compañero de equipo Cory sobre cómo utiliza los gráficos para llevar el control de su diabetes. Treinta minutos de búsqueda que la IA de Notion me ahorró en un santiamén.

La voz de la marca Notion tiene un tono en particular, aunque admito que no es fácil escribirla. Por eso solemos revisar los textos unos de los otros. Lo que pasa es que con lo ocupado que está todo el mundo, hay que estar persiguiendo al compañero para que pedirle que los revise. Ahora simplemente se lo pido a la IA de Notion.

Esto es lo que le pregunté cuando estábamos preparando este lanzamiento: «¿Cómo se podría mejorar este borrador teniendo en cuenta la guía de estilo de Notion?».

La IA revisó mi primer borrador antes de que se lo enviara a mi jefe para que le diera el visto bueno final y y sus comentarios dieron en el clavo: usa más comas, escribe en minúscula después de dos puntos y asegúrate de que el tono sea cercano. Incluso me dio algunos consejos para que la introducción fuera más rápida.

A decir verdad, lo mejor de la nueva IA de Notion es que aprende de ti a redactar los mejores textos y a proporcionar respuestas pertinentes. La IA de Notion no solo te permite buscar en Slack, Google Drive y documentos de Notion, generar y editar contenidos y analizar PDF e imágenes, sino que también potencia tu creatividad y trabaja contigo dentro de tu espacio de trabajo en lugar de funcionar de manera independiente. No te fíes solo de mi opinión: los equipos de dbt Labs, Pinecone y Liberis han encontrado formas personalizadas de aumentar su productividad con esta herramienta.

Quizá te preguntes por qué la imagen de la IA parece un garabato que podría haber dibujado Picasso cuando estaba aburrido en clase de arte. Queríamos que nuestro chatbot, con sus cejas onduladas y nariz grandota, añadiera una pizquita de gracia a tu jornada laboral. Además de divertirnos diseñándolo, hemos pasado la mayor parte de este año desarrollando y probando la nueva IA de Notion para asegurarnos de que convirtiera el trabajo en algo más rápido, más fácil y mejor, así que espero que la encuentres tan útil como yo.

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